Reforma al Estado 2026: de 209 a 104 entidades. Qué cambia y qué significa para las empresas
Ministerios que se fusionan, entidades en discusión, facultades extraordinarias y qué revisar si su empresa tramita, reporta o contrata con el Estado.
Industrias
Propiedad horizontal
Revisoría y contabilidad para conjuntos y edificios.
El sector
Lo que sabemos de propiedad horizontal
Los conjuntos residenciales y edificios comerciales necesitan cuentas claras ante los copropietarios. Ofrecemos revisoría fiscal y contabilidad para que la administración y el consejo decidan con información confiable.
Los conjuntos residenciales y edificios comerciales administran recursos de todos los copropietarios. Cuentas claras y oportunas son la base de la confianza entre la administración, el consejo y la asamblea.
Retos frecuentes que atendemos
- Presupuesto, cuotas y cartera de copropietarios
- Fondo de imprevistos y reservas
- Informes a la asamblea de copropietarios
- Obligaciones tributarias y laborales
Normativa clave
Las reglas que más pesan en propiedad horizontal
Lo que toda empresa del sector debe tener claro, explicado en lenguaje sencillo.
- 01
Ley de propiedad horizontal
La Ley 675 de 2001 regula la administración de los conjuntos y edificios: asamblea, consejo, administrador, presupuesto, cuotas de administración y revisor fiscal.
- 02
Revisor fiscal
Las copropiedades comerciales o mixtas están obligadas a tener revisor fiscal; las residenciales pueden tenerlo por decisión de la asamblea o del reglamento (art. 56 de la Ley 675 de 2001). Debe ser contador público y no puede ser copropietario ni residente.
- 03
Fondo de imprevistos
La copropiedad debe constituir un fondo de imprevistos con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento sobre el presupuesto anual de gastos (art. 35 de la Ley 675 de 2001).
- 04
Asamblea ordinaria
La asamblea general se reúne ordinariamente al menos una vez al año, dentro de los tres primeros meses, para aprobar los estados financieros y el presupuesto (art. 39 de la Ley 675 de 2001).
- 05
Cartera e intereses de mora
El retardo en las cuotas genera intereses de mora con un límite legal (art. 30 de la Ley 675 de 2001), y el certificado de deuda firmado por el administrador sirve como título para el cobro ejecutivo (art. 48).
- 06
Impuestos de la copropiedad
Las copropiedades residenciales no son contribuyentes del impuesto de renta, pero las comerciales y mixtas sí pueden serlo por la explotación de bienes comunes (art. 19-5 del Estatuto Tributario). Todas pueden tener que actuar como agentes de retención.
- 07
Seguro de bienes comunes
La copropiedad debe asegurar los bienes comunes que puedan ser asegurados contra incendio y terremoto (art. 15 de la Ley 675 de 2001).
Calendario
Obligaciones frecuentes del sector
Las fechas exactas dependen del NIT y del municipio; nosotros llevamos el calendario por usted.
| Obligación | ¿Cada cuánto? | Ante quién |
|---|---|---|
| Retención en la fuente | Mensual | DIAN |
| Aportes a seguridad social de sus empleados | Mensual | Operadores PILA |
| Asamblea ordinaria con estados financieros y presupuesto | Anual, en el primer trimestre | Asamblea de copropietarios |
| Declaración de renta (copropiedades comerciales o mixtas) | Anual | DIAN |
| Declaración de ingresos y patrimonio (si aplica) | Anual | DIAN |
| Información exógena | Anual, si cumple los topes | DIAN · Secretaría Distrital de Hacienda |
| Renovación de pólizas de bienes comunes | Anual | Aseguradora |
Errores frecuentes
Lo que más vemos en propiedad horizontal y cómo lo prevenimos
Error: No constituir o usar indebidamente el fondo de imprevistos.
Cómo lo prevenimos: Verificamos que se constituya y que su uso cumpla lo que aprueba la asamblea.
Error: Cobrar intereses de mora por encima del límite legal.
Cómo lo prevenimos: Revisamos la liquidación de intereses de la cartera.
Error: Dejar crecer la cartera sin gestión de cobro.
Cómo lo prevenimos: Presentamos al consejo informes de cartera por edades con alertas.
Error: Contratar proveedores sin practicar retenciones.
Cómo lo prevenimos: Revisamos los pagos y las retenciones que corresponden.
Error: Llegar a la asamblea con estados financieros sin revisar.
Cómo lo prevenimos: Revisamos y dictaminamos las cifras antes de la reunión.
Error: Dejar vencer la póliza de los bienes comunes.
Cómo lo prevenimos: La incluimos en el calendario anual de la copropiedad.
Cómo trabajamos
Nuestro método en propiedad horizontal
Ofrecemos revisoría fiscal y contabilidad para copropiedades: control del presupuesto y la cartera, revisión del fondo de imprevistos e informes claros para la asamblea de copropietarios.
- 1
Diagnóstico de la copropiedad
Revisamos reglamento, presupuesto, cartera, contratos y pólizas.
- 2
Control mensual
Ejecución del presupuesto, cartera, pagos a proveedores y retenciones.
- 3
Informes al consejo
Hallazgos y recomendaciones periódicas, en lenguaje claro.
- 4
Dictamen ante la asamblea
Presentamos el dictamen y respondemos las preguntas de los copropietarios.
Las cifras que vigilamos con usted
- Cartera morosaPorcentaje de cuotas sin pagar y su antigüedad.
- Ejecución del presupuestoLo gastado frente a lo aprobado por la asamblea.
- Fondo de imprevistosSaldo, aportes y usos del año.
- Contratos principalesVigilancia, aseo y mantenimiento frente al presupuesto.
- LiquidezCapacidad para cubrir los gastos de los próximos meses.
Cómo le ayudamos
Servicios más solicitados en este sector
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Caso ilustrativo
Un ejemplo de lo que resolvemos
Caso basado en situaciones frecuentes del sector; los datos de clientes son confidenciales.
- La situación
Un conjunto residencial tenía una cartera morosa creciente, no había constituido completamente el fondo de imprevistos y los copropietarios desconfiaban de las cifras presentadas en la asamblea.
- Lo que hicimos
Revisamos la ejecución del presupuesto, conciliamos la cartera por apartamento, verificamos el fondo de imprevistos y presentamos al consejo informes mensuales con recomendaciones.
- El resultado
La administración inició el cobro de la cartera con soportes claros, el fondo quedó constituido según la ley y la asamblea aprobó los estados financieros con información confiable.
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Preguntas frecuentes: propiedad horizontal
¿Una copropiedad está obligada a tener revisor fiscal?
La ley lo exige a las copropiedades comerciales o mixtas, y las residenciales pueden decidir tenerlo en su reglamento o por decisión de la asamblea. Revisamos su caso.
¿Qué es el fondo de imprevistos?
Es una reserva que la copropiedad debe constituir con un porcentaje del presupuesto para atender gastos imprevistos. Verificamos que se constituya y se use correctamente.
¿Presentan informes en la asamblea?
Sí. El revisor fiscal presenta su dictamen e informe en la asamblea ordinaria y responde las preguntas de los copropietarios.
¿Quién puede ser revisor fiscal de un conjunto?
Un contador público con tarjeta profesional vigente, que no sea copropietario ni residente de la copropiedad.
¿Una copropiedad residencial paga impuesto de renta?
Por regla general no, pero puede tener otras obligaciones, como practicar retenciones o presentar información exógena. Las comerciales o mixtas sí pueden ser contribuyentes.
¿Cómo se cobra la cartera morosa?
La copropiedad puede cobrar intereses de mora dentro del límite legal y, si es necesario, iniciar el cobro ejecutivo con el certificado de deuda firmado por el administrador.
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