Industrias
RUP, indicadores financieros, impuestos de la contratación pública y anticorrupción.
El sector
Contratar con entidades públicas exige cifras impecables: los estados financieros alimentan el Registro Único de Proponentes, los indicadores definen si se puede participar en una licitación y cada pago trae retenciones, estampillas y contribuciones propias. Ayudamos a que su empresa llegue lista a cada proceso y cumpla durante la ejecución.
Para una empresa que contrata con el Estado, la información financiera es una carta de presentación: con los estados financieros se inscribe en el Registro Único de Proponentes y de ellos salen los indicadores que deciden si puede participar en una licitación. Durante la ejecución, cada pago llega con retenciones, estampillas y contribuciones, y la entidad exige certificaciones de seguridad social antes de pagar.
Normativa clave
Lo que toda empresa del sector debe tener claro, explicado en lenguaje sencillo.
Las empresas que quieren contratar con el Estado se inscriben en el RUP de la Cámara de Comercio, con su información financiera, de experiencia y de capacidad organizacional (Decreto 1082 de 2015). La renovación se hace cada año, a más tardar el quinto día hábil de abril.
Para contratar y para recibir cada pago, la empresa debe acreditar que está al día en aportes a seguridad social y parafiscales, con certificación del revisor fiscal o del representante legal (art. 50 de la Ley 789 de 2002).
Los contratos de obra pública pagan una contribución especial del 5 % sobre su valor (Ley 1106 de 2006), además de las estampillas que fije cada departamento o municipio.
La Ley 80 de 1993 y sus modificaciones establecen quiénes no pueden contratar con el Estado; algunas inhabilidades nacen de sanciones por corrupción (Ley 2195 de 2022).
Según su tamaño y sus negocios con el Estado, la empresa puede estar obligada a tener un programa de transparencia y ética empresarial (PTEE) supervisado por la Superintendencia de Sociedades.
Calendario
Las fechas exactas dependen del NIT y del municipio; nosotros llevamos el calendario por usted.
| Obligación | ¿Cada cuánto? | Ante quién |
|---|---|---|
| Renovación del RUP | Anual, a más tardar el quinto día hábil de abril | Cámara de Comercio |
| Certificación de aportes a seguridad social y parafiscales | Para cada contrato y cada pago | Entidad contratante |
| Facturación electrónica de cada cobro | Por cada pago | DIAN · entidad contratante |
| Retención en la fuente, ICA y estampillas | Mensual y por cada pago | DIAN · municipios y departamentos |
| Programa de transparencia y ética empresarial | Permanente, si está obligada | Superintendencia de Sociedades |
| Declaración de renta y estados financieros | Anual | DIAN |
Errores frecuentes
Error: Llegar tarde a la renovación del RUP y perder la vigencia para participar en procesos.
Cómo lo prevenimos: Cerramos los estados financieros con tiempo para renovar antes del plazo.
Error: No cumplir los indicadores financieros que exige un pliego.
Cómo lo prevenimos: Revisamos con anticipación liquidez, endeudamiento y cobertura frente a los procesos de interés.
Error: Calcular la oferta sin incluir estampillas y contribuciones.
Cómo lo prevenimos: Estimamos la carga tributaria total de cada contrato antes de ofertar.
Error: Retrasos en los pagos por falta de certificación de seguridad social.
Cómo lo prevenimos: Verificamos la PILA cada mes y emitimos la certificación a tiempo.
Error: Llevar en una sola contabilidad todos los contratos.
Cómo lo prevenimos: Organizamos centros de costo por contrato para conocer su margen real.
Cómo trabajamos
Preparamos los estados financieros con la anticipación que exige el RUP, revisamos los indicadores frente a los pliegos de los procesos que le interesan, certificamos los pagos de seguridad social cuando somos sus revisores fiscales y llevamos el control tributario de cada contrato.
Revisamos estados financieros, RUP, experiencia acreditada y obligaciones de cumplimiento.
Indicadores financieros, documentos y estimación de la carga tributaria de cada oferta.
Control tributario por contrato, certificaciones de seguridad social y facturación.
Estados financieros, dictamen y renovación del RUP a tiempo.
Cómo le ayudamos
Obtenga una revisoría fiscal independiente que fortalezca el control interno, garantice el cumplimiento normativo, reduzca riesgos y genere confianza ante socios, inversionistas y entidades de control.
Ver servicioBrindamos asesoría tributaria especializada para optimizar la carga fiscal dentro del marco legal, garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y reducir riesgos frente a las autoridades fiscales.
Ver servicioImplementamos, evaluamos y fortalecemos sistemas de cumplimiento normativo que permiten identificar riesgos, prevenir sanciones y garantizar el adecuado cumplimiento de las disposiciones legales y regulatorias aplicables a cada organización.
Ver servicioAcompañamos a empresas y organizaciones en el análisis del entorno regulatorio, la gestión de asuntos públicos y el relacionamiento institucional, fortaleciendo su capacidad de adaptación y sostenibilidad en escenarios de cambio.
Ver servicioBrindamos asesoría legal integral para empresas, orientada a la prevención de riesgos, el cumplimiento normativo y la protección de los intereses corporativos en sus operaciones y relaciones comerciales.
Ver servicioCaso ilustrativo
Caso basado en situaciones frecuentes del sector; los datos de clientes son confidenciales.
Una empresa de ingeniería quedaba por fuera de licitaciones porque su índice de endeudamiento superaba el máximo de los pliegos, en parte por pasivos con socios mal clasificados.
Revisamos la clasificación de los pasivos, documentamos la capitalización de una deuda con los socios y preparamos los estados financieros con tiempo para la renovación del RUP.
La empresa renovó su RUP con indicadores que cumplen los pliegos de su sector y volvió a participar en procesos.
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Cada año, a más tardar el quinto día hábil de abril, con los estados financieros del año anterior. Si no se renueva a tiempo, el registro pierde vigencia.
El revisor fiscal, si la empresa está obligada a tenerlo; si no, el representante legal (art. 50 de la Ley 789 de 2002).
Además de las retenciones normales, una contribución especial del 5 % sobre el valor del contrato y las estampillas de cada departamento o municipio. Conviene incluirlos en la oferta.
Depende de su tamaño y de sus negocios con el Estado. Lea nuestra guía de SAGRILAFT y PTEE 2026 o escríbanos y lo revisamos.
No se trata de maquillar cifras, sino de que los estados financieros reflejen correctamente la realidad de la empresa. Con frecuencia hay clasificaciones o registros que, corregidos, muestran una situación más sólida.
Primera reunión sin costo
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