Industrias
Cumplimiento normativo y control financiero para IPS y servicios de salud.
El sector
Clínicas, IPS y empresas del sector salud enfrentan cartera con EPS, alta regulación y supervisión permanente. Les acompañamos con revisoría, control interno y gestión de riesgos.
Clínicas, IPS y empresas del sector salud enfrentan una realidad particular: alta dependencia de los pagos de las EPS, una regulación exigente y la supervisión permanente de la Superintendencia de Salud.
Normativa clave
Lo que toda empresa del sector debe tener claro, explicado en lenguaje sencillo.
Las IPS, clínicas y demás entidades vigiladas deben reportar información financiera y de gestión en los formatos y plazos que fija la Superintendencia Nacional de Salud, que además puede exigir planes de ajuste.
Los prestadores deben cumplir las condiciones de habilitación (Resolución 3100 de 2019), incluida la suficiencia patrimonial y financiera, que se verifica con sus estados financieros.
En el sector salud, la factura electrónica debe acompañarse del Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS) como soporte (Resolución 2275 de 2023 del Ministerio de Salud). Errores en estos documentos generan glosas y retrasos en el pago.
Los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios y de laboratorio para la salud humana están excluidos de IVA (art. 476 del Estatuto Tributario). Otros ingresos, como arriendos o servicios no asistenciales, pueden estar gravados.
La cartera con EPS y con la ADRES debe evaluarse periódicamente y reconocer su deterioro con base en evidencia (NIIF 9 o sección 11 de la NIIF para pymes). Las glosas y devoluciones deben reflejarse oportunamente.
La Superintendencia de Salud exige a sus vigiladas sistemas de administración del riesgo de lavado de activos (SARLAFT) y programas de transparencia, con oficial de cumplimiento y reportes a la UIAF.
Calendario
Las fechas exactas dependen del NIT y del municipio; nosotros llevamos el calendario por usted.
| Obligación | ¿Cada cuánto? | Ante quién |
|---|---|---|
| Reportes financieros y de gestión | Según las circulares de la Superintendencia | Superintendencia Nacional de Salud |
| Retención en la fuente | Mensual | DIAN |
| Declaración de IVA (si tiene ingresos gravados) | Bimestral o cuatrimestral | DIAN |
| ICA y reteICA | Según el calendario de cada municipio | Secretarías de Hacienda municipales |
| Reportes de operaciones sospechosas y ausencia de operaciones | Según la norma de la Superintendencia | UIAF |
| Aportes a seguridad social (PILA) | Mensual | Operadores PILA · UGPP |
| Declaración de renta | Anual | DIAN |
| Información exógena nacional y distrital | Anual | DIAN · Secretaría Distrital de Hacienda |
Errores frecuentes
Error: Mantener cartera vieja con EPS sin reconocer su deterioro.
Cómo lo prevenimos: Evaluamos la cartera por edades y por pagador, y documentamos la política de deterioro.
Error: Facturar con RIPS incompletos o inconsistentes.
Cómo lo prevenimos: Revisamos el proceso de facturación para reducir glosas y devoluciones.
Error: No registrar las glosas a tiempo en la contabilidad.
Cómo lo prevenimos: Conciliamos periódicamente lo facturado, lo glosado y lo pagado con cada EPS.
Error: Tratar como excluidos de IVA ingresos que no son servicios de salud.
Cómo lo prevenimos: Clasificamos cada fuente de ingreso según su tratamiento tributario.
Error: Tener el SARLAFT solo en el papel.
Cómo lo prevenimos: Revisamos que el sistema funcione en la práctica: debida diligencia, alertas y reportes.
Error: Incumplir los plazos de reporte a la Superintendencia.
Cómo lo prevenimos: Llevamos un calendario de reportes y revisamos la información antes de enviarla.
Cómo trabajamos
Revisamos la cartera y su deterioro, verificamos los reportes a las entidades de control y acompañamos el diseño de los sistemas de gestión de riesgos que exige la regulación del sector.
Revisamos cartera, facturación, reportes a la Superintendencia y sistemas de riesgo.
Conciliamos con cada pagador, analizamos glosas y medimos el deterioro.
SARLAFT, programa de transparencia y reportes a las entidades de control.
Aseguramos la información financiera y emitimos el dictamen cuando aplica.
Cómo le ayudamos
Obtenga una revisoría fiscal independiente que fortalezca el control interno, garantice el cumplimiento normativo, reduzca riesgos y genere confianza ante socios, inversionistas y entidades de control.
Ver servicioImplementamos, evaluamos y fortalecemos sistemas de cumplimiento normativo que permiten identificar riesgos, prevenir sanciones y garantizar el adecuado cumplimiento de las disposiciones legales y regulatorias aplicables a cada organización.
Ver servicioDiseñamos e implementamos modelos de gestión de riesgos que permiten identificar, evaluar y mitigar riesgos operativos, financieros, regulatorios y estratégicos, fortaleciendo la sostenibilidad y la toma de decisiones empresariales.
Ver servicioRealizamos auditorías financieras independientes que fortalecen la confiabilidad de la información financiera, identifican riesgos relevantes y generan confianza para socios, inversionistas, entidades financieras y organismos de control.
Ver servicioPrestamos servicios de contabilidad que garantizan información financiera oportuna, confiable y alineada con la normativa vigente, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones empresariales.
Ver servicioCaso ilustrativo
Caso basado en situaciones frecuentes del sector; los datos de clientes son confidenciales.
Una IPS mediana tenía una parte importante de su cartera con EPS vencida hace más de un año, sin deterioro reconocido, y un alto número de facturas glosadas por inconsistencias en los RIPS.
Conciliamos la cartera con cada pagador, documentamos una política de deterioro y revisamos con el área de facturación las causas principales de las glosas.
Los estados financieros reflejaron la situación real de la cartera, las glosas disminuyeron y la gerencia pudo priorizar el cobro de los saldos recuperables.
Publicaciones
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Debe evaluarse periódicamente su recuperabilidad y reconocer el deterioro cuando corresponda, con base en evidencia. Le ayudamos a definir y documentar esta política.
Depende de su naturaleza jurídica, su tamaño y la regulación específica que les aplique. Revisamos su caso y le indicamos sus obligaciones.
Es el sistema de administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo que la Superintendencia de Salud exige a las entidades vigiladas.
Son objeciones de la EPS a una factura. Mientras se resuelven, ese valor puede no recuperarse, por lo que debe reflejarse en la cartera y en su deterioro.
Los servicios de salud humana están excluidos de IVA, pero otros ingresos de la entidad, como arriendos o servicios no asistenciales, pueden estar gravados.
Sí. Revisamos la información financiera antes de cada reporte y llevamos el control de los plazos.
Primera reunión sin costo
Agende una reunión sin costo con uno de nuestros socios. Le escuchamos, analizamos su caso y le proponemos un plan claro.
