Por Vanessa Buitrago GarzónSocia fundadora y Gerente General
Resumen ejecutivo
La actualidad laboral de 2026 tiene dos velocidades. Por un lado, la reforma laboral (Ley 2466 de 2025) terminó de entrar en vigor en sus puntos más visibles: la jornada bajó a 42 horas, el recargo dominical subió al 90 % y la noche empieza a las 7 p. m.
Por otro, el nuevo Gobierno revisa ocho decretos del gobierno anterior, la reforma pensional arrancará el 1 de abril de 2027 tras el fallo de la Corte, y la Ley de Rescate propone subir el aporte a salud de los trabajadores y recortar la exoneración de parafiscales. Para las empresas, el resultado es una nómina más cara y más regulada, con varias reglas todavía en movimiento.
La nómina de 2026 en cifras
$1.750.905
Salario mínimo 2026, cerca de 23 % más que en 2025.
42 horas
Jornada máxima semanal desde el 15 de julio de 2026.
90 %
Recargo dominical y festivo; sube al 100 % el 1 de julio de 2027.
$2,8 millones
Costo mensual aproximado de un trabajador de salario mínimo para el empleador.
Dato clave En 2026 contratar a un trabajador de salario mínimo cuesta cerca de $2,8 millones al mes.
Salario mínimo y costo de un trabajador en 2026
El dato que más pesa en la actualidad laboral de este año: el salario mínimo subió cerca de 23 % por decreto, tras no haber acuerdo en la mesa de concertación.
| Concepto 2026 | Valor |
|---|---|
| Salario mínimo (Decreto 1469 de 2025) | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte (Decreto 1470 de 2025) | $249.095 |
| Total con auxilio | $2.000.000 |
| Tope para recibir auxilio (2 SMMLV) | $3.501.810 |
| Salario integral (13 SMMLV) | $22.761.765 |
| Costo mensual aproximado para el empleador* | $2.803.007 |
Incluye prestaciones, seguridad social y parafiscales para un trabajador de 1 SMMLV con auxilio de transporte, según estimación de Auren (junio de 2026). Varía según el riesgo laboral (ARL) y la exoneración de aportes.
La disputa judicial por el salario mínimo, en tres pasos
- Diciembre de 2025 El Gobierno fija el aumento por decreto.
- Primer semestre de 2026 El Consejo de Estado suspende provisionalmente el decreto y el Gobierno expide uno transitorio con el mismo valor.
- Julio de 2026 La Sección Segunda revoca la suspensión: el aumento sigue vigente mientras decide el fondo.
Lo que viene: salario mínimo 2027 La mesa de concertación se instala en diciembre. Si no hay acuerdo antes del 15 de diciembre, el Gobierno lo fija por decreto antes del 30 (Ley 278 de 1996). Es la primera negociación del gobierno De la Espriella y conviene presupuestar escenarios.
Jornada de 42 horas y nuevos recargos
En 2026 se cruzaron dos reglas: la última etapa de la reducción de jornada (Ley 2101 de 2021) y los aumentos de recargos de la reforma laboral (Ley 2466 de 2025).
Cuánto vale cada hora en 2026 (trabajador de salario mínimo, 210 horas al mes)
| Concepto | Recargo | Valor de la hora |
|---|---|---|
| Hora ordinaria diurna | — | $8.338 |
| Recargo nocturno (de 7 p. m. a 6 a. m.) | 35 % | $11.256 |
| Hora extra diurna | 25 % | $10.422 |
| Hora extra nocturna | 75 % | $14.591 |
| Hora dominical o festiva diurna | 90 % | $15.842 |
| Hora dominical o festiva nocturna | 90 % + 35 % | $18.760 |
Cálculo de SB: hora ordinaria = $1.750.905 / 210. Los recargos se suman sobre la hora ordinaria. El recargo dominical subirá a 100 % el 1 de julio de 2027.
Reforma laboral (Ley 2466 de 2025): lo que ya rige
Más allá de jornada y recargos, la reforma laboral cambió reglas de contratación y de gestión que hoy aplican a cualquier empresa:
- Contrato indefinido Es la regla general; el término fijo debe constar por escrito y no puede superar 4 años.
- Aprendices SENA El contrato de aprendizaje es laboral: salario, prestaciones y seguridad social; la monetización sube a 1,5 SMMLV.
- Cuota de discapacidad Obligatoria desde el 25 de junio de 2026 para las empresas que deben cumplirla.
- Reglamento interno Debía actualizarse a más tardar el 24 de junio de 2026 con el nuevo procedimiento disciplinario.
- Debido proceso Toda sanción o despido disciplinario exige un procedimiento previo con derecho a defensa.
- Nuevas licencias Citas médicas urgentes, deberes escolares, citaciones judiciales y un día por ir en bicicleta.
- Desconexión laboral La empresa debe tener una política escrita del derecho a la desconexión.
- Horas extra Ya no requieren autorización del Ministerio, pero siguen limitadas a 2 diarias y 12 semanales.
Calendario de la reforma laboral
| Fecha | Qué cambió |
|---|---|
| 25 de junio de 2025 | Vigencia general de la Ley 2466 |
| 1 de julio de 2025 | Recargo dominical al 80 % |
| 25 de diciembre de 2025 | La noche empieza a las 7 p. m. |
| 24 de junio de 2026 | Plazo para actualizar el reglamento interno |
| 1 de julio de 2026 | Recargo dominical al 90 % |
| 15 de julio de 2026 | Jornada de 42 horas |
| 1 de julio de 2027 | Recargo dominical al 100 % |
Sanciones El Ministerio del Trabajo puede imponer multas de 1 a 5.000 SMMLV (hasta unos $8.755 millones en 2026) según la gravedad, el tamaño de la empresa y la reincidencia, y puede hacer visitas sin aviso previo (Resolución 4179 de 2025).
Plataformas de reparto y decretos en revisión
Trabajadores de plataformas de reparto
La reforma laboral reconoció a los repartidores de plataformas digitales, y el Decreto 991 del 4 de agosto de 2026 reglamentó su seguridad social cuando trabajan como independientes:
- Si ganan menos de 1 SMMLV: la plataforma paga el 60 % de la pensión y el trabajador el 40 %; la plataforma asume el 100 % de los riesgos laborales.
- Si ganan 1 SMMLV o más: cotizan sobre el 40 % de sus ingresos, con base mínima de 1 SMMLV.
El Gobierno propone cambiar esa base mínima y aplazar la exigibilidad 12 meses.
Los ocho decretos que el Ministerio del Trabajo propone derogar o modificar
| Decreto | Tema | Propuesta |
|---|---|---|
| 581 de 2026 | Tercerización de actividades permanentes | Derogar; la tercerización ilegal sigue prohibida por la ley |
| 992 de 2026 | Pactos colectivos con no sindicalizados | Derogar y volver al Código Sustantivo del Trabajo |
| 720 | Facultades de los inspectores de trabajo | Medidas preventivas motivadas, temporales y revisables |
| 991 de 2026 | Seguridad social de repartidores | Cotizar sobre 40 % del ingreso real; exigible 12 meses después |
| 1040 | Acoso, violencia y discriminación laboral | Mantener protecciones; atención psicológica a cargo de la ARL |
| 405 de 2025 | Multas por despedir víctimas de acoso | Mantener; graduar según la gravedad |
| 993 | Inspección del trabajo doméstico | Inspección sin entrar a los hogares |
| 660 | Periodistas y comunicadores | Ajustar a la Ley 2466 de 2025 |
Estado: son proyectos de decreto con comentarios abiertos hasta el 9 de noviembre de 2026. Mientras no se expidan, los decretos actuales siguen vigentes. Las centrales sindicales advirtieron que demandarán por regresividad, y varios decretos ya están demandados ante el Consejo de Estado.
Reforma pensional: el gran cambio de 2027
La Sentencia C-264 de 2026 de la Corte Constitucional avaló 86 de los 95 artículos de la reforma pensional (Ley 2381 de 2024) y devolvió nueve a la Cámara para corregir vicios de trámite. El nuevo Sistema de Protección Social Integral para la Vejez empieza el 1 de abril de 2027 y se organiza en cuatro pilares:
| Pilar | Para quién |
|---|---|
| 1. Solidario | Renta básica para adultos mayores en pobreza |
| 2. Semicontributivo | Para quien cotizó pero no alcanza pensión |
| 3. Contributivo | Hasta 2,3 SMMLV a Colpensiones; el exceso a un fondo privado |
| 4. Ahorro voluntario | Fondos voluntarios y otros mecanismos |
| Tema | Qué establece |
|---|---|
| Umbral contributivo | Lo que se cotiza hasta 2,3 SMMLV ($4.027.081 en 2026) va a Colpensiones |
| Régimen de transición | Mujeres con 750 semanas y hombres con 900 al 1 de abril de 2027 conservan las reglas anteriores |
| Semanas para mujeres | Bajan de 1.300 a 1.000, en 25 semanas por año (Sentencia C-054 de 2024) |
| Artículos devueltos | Nueve apartes (entre ellos los arts. 36 y 93) deben repetirse en la Cámara; sin fecha cierta |
Para las empresas El área de nómina debe prepararse para reportar aportes a dos administradoras por trabajador cuando el salario supere 2,3 SMMLV, y conviene orientar a los trabajadores cercanos al régimen de transición antes de abril de 2027.
Lo que viene: la Ley de Rescate y la nómina
El Proyecto de Ley 477 de 2026 (Ley de Rescate), radicado el 29 de octubre, trae dos cambios que tocan directamente la nómina de las empresas desde 2027. Todavía es un proyecto y puede cambiar en el Congreso.
Aporte a salud del trabajador
| Salario (SMMLV) | Hoy | Propuesta |
|---|---|---|
| Hasta 2 | 4 % | 4 % |
| 2 a 4 | 4 % | 5,5 % |
| 4 a 5 | 4 % | 6 % |
| 5 a 10 | 4 % | 6,5 % |
| 10 a 15 | 4 % | 7 % |
| 15 a 20 | 4 % | 7,5 % |
| Más de 20 | 4 % | 8 % |
Para los independientes, el aporte a salud iría de 12,5 % a 15,5 % según sus ingresos.
Exoneración de aportes del empleador
| Salario (SMMLV) | Hoy | Propuesta |
|---|---|---|
| Hasta 2 | Exonerado | Exonerado |
| 2 a 3 | Exonerado | SENA 1 %, ICBF 1 %, salud 4 % |
| 3 a 10 | Exonerado | Paga SENA, ICBF y salud completos |
| Más de 10 | Paga | Paga |
Exoneración actual según el art. 114-1 del Estatuto Tributario; aportes plenos de referencia: SENA 2 %, ICBF 3 % y salud 8,5 % a cargo del empleador.
Ejemplo: costo adicional mensual de un trabajador de 5 SMMLV
| Concepto | Hoy | Con el PL 477 | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Salud a cargo del empleador (8,5 %) | $0 | $744.135 | +$744.135 |
| SENA (2 %) e ICBF (3 %) | $0 | $437.726 | +$437.726 |
| Salud a cargo del trabajador | $350.181 | $525.272 | +$175.090 |
Cálculo ilustrativo de SB con salario de $8.754.525. Para la empresa serían cerca de $1.181.861 más al mes por trabajador; para el trabajador, una menor nómina neta.
Otros frentes abiertos: el Gobierno desmintió en julio que vaya a reglamentar el trabajo o la cotización por horas, y la Resolución 2708 del 20 de agosto de 2026 derogó once circulares del Ministerio del Trabajo. El desempleo fue de 8,1 % y la informalidad de 54,5 % en julio (DANE).
Para preparar la nómina del cierre, vea también nuestra lista de chequeo del cierre contable 2026.
Documento informativo con corte al 30 de octubre de 2026; no constituye asesoría individual. Fuentes: Ley 2466 de 2025; Ley 2101 de 2021; Decretos 1469 y 1470 de 2025 y 991 de 2026; Sentencia C-264 de 2026; Ministerio del Trabajo, proyectos de decreto de octubre de 2026; Proyecto de Ley 477 de 2026; DANE, GEIH julio de 2026.
La actualidad laboral en tres tiempos
Ya rige
- Salario mínimo de $1.750.905 y auxilio de transporte de $249.095 (Decretos 1469 y 1470 de 2025).
- Jornada máxima de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026 (Ley 2101 de 2021).
- Recargo nocturno desde las 7 p. m. y recargo dominical y festivo del 90 % (Ley 2466 de 2025).
- Contrato indefinido como regla general; el término fijo, por escrito y hasta 4 años.
- Aprendices SENA con contrato laboral, reglamento interno actualizado y política de desconexión.
En discusión
- Ocho decretos del gobierno anterior que el Ministerio del Trabajo propone derogar o modificar, con comentarios hasta el 9 de noviembre de 2026.
- La base de cotización de los repartidores de plataformas y el aplazamiento de su exigibilidad.
- La demanda contra el decreto del salario mínimo, que sigue vigente mientras el Consejo de Estado decide.
- Nueve apartes de la reforma pensional que deben repetirse en la Cámara.
Lo que viene en 2027
- Negociación del salario mínimo 2027 en diciembre; si no hay acuerdo, decreto antes del 30.
- Reforma pensional desde el 1 de abril de 2027: aportes a dos administradoras sobre 2,3 SMMLV.
- Recargo dominical y festivo del 100 % desde el 1 de julio de 2027.
- Ley de Rescate (PL 477 de 2026): más aporte a salud del trabajador y menos exoneración de parafiscales.
Lista de verificación para el cierre de 2026
- La hora se calcula con 210 horas al mes (42 semanales).
- El recargo dominical y festivo está al 90 % y el nocturno empieza a las 7 p. m.
- Las horas extra no superan 2 diarias ni 12 semanales.
- Los contratos a término fijo constan por escrito y ninguno supera 4 años.
- El reglamento interno incluye el nuevo procedimiento disciplinario.
- Existe una política escrita de desconexión laboral.
- Los aprendices SENA están vinculados con contrato laboral.
- El presupuesto de 2027 incluye escenarios de salario mínimo, reforma pensional y Ley de Rescate.
Errores frecuentes en la nómina de 2026
- Seguir calculando la hora con 220 o 230 horas al mes.
- Iniciar el recargo nocturno a las 9 p. m.: cambió a las 7 p. m. desde el 25 de diciembre de 2025.
- No actualizar el recargo dominical al 90 % desde el 1 de julio de 2026.
- Sancionar o despedir por motivos disciplinarios sin el procedimiento previo con derecho a defensa.
Impacto y recomendaciones
Impacto
La nómina de 2026 es más cara y más regulada: contratar a un trabajador de salario mínimo cuesta cerca de $2,8 millones al mes, cada hora de trabajo vale más y el Ministerio del Trabajo puede imponer multas de 1 a 5.000 SMMLV con visitas sin aviso previo. Y 2027 trae más cambios: un nuevo salario mínimo, la reforma pensional y, si se aprueba, la Ley de Rescate.
Recomendación SB
Antes de cerrar el año, audite su nómina, contratos y reglamento frente a la reforma laboral. En SB Asesores y Consultores lo hacemos con usted y simulamos el costo de 2027 con el nuevo salario mínimo, la reforma pensional y la Ley de Rescate.
